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如何安排好時間確保完成目標任務

發布時間:2021-11-16 11:16:11 | 來源:【王安嶺 2021-11-16】
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編者按:

俗話說“一寸光陰一寸金”。時間就是海綿里的水。能做好更多的事情,并不一定是比別人有更多的空閑時間,而是比別人使用時間更有效率。人是被習慣所塑造的,不管是焦急,還是從容,你怎樣過一天,就怎樣過一生。每個人的一天都是24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才可能有高效、精彩的人生。我們可以從下文中受到一些啟發,學會時間管理,避免不必要的浪費,珍惜時光,踐行弘益質量文化,大家都能做到。

 

在這個快節奏的時代里,人人都知道“時間就是金錢”,也知道時間管理的重要性。但是在工作和生活中卻總是不經意間讓時間流逝,然后加班越來越晚,熬夜越來越兇。

在《把時間當作朋友》一書有這么一句話:我們每個人對時間的流逝無能為力,時間是不可管理的,能夠管理的,只有我們自己。所有我們提到的時間管理本質上不是管理時間,時間不能被管理,能被管理的對象,只能是事務安排本身,換言之,能被管理的,是我們自己。

無論工作還是生活中,我們都會碰到過需要同時處理多項工作的情況,在一個階段內肯定有你必須要完成的主流工作,而你卻在完成不太重要的支流工作,撿了芝麻丟了西瓜。兩手抓,往往兩手都抓不好,出現胡子眉毛一把抓,干啥啥不行的囧狀。記得剛接觸HE009的檢驗工作那會,昨天的記錄還沒寫結果,今天的檢驗還等著進樣,天天加班,忙得焦頭爛額,時不時的就出岔子。隨著時間推移,一方面是熟悉了方法,另一方面則是向同事學習了工作時間管理,比如說配流動相的時間可以準備好樣品和容量瓶,拿好數量并標記;過渡儀器、監視結果時可以先把記錄前面部分寫完等等,充分利用碎片時間,并且通過合理的計劃,利用起中午的時間,走完空白樣品或對照品。因此,我深刻地意識到時間管理的重要性。

目前網上流傳較廣的時間管理方法有四象限法則:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急或是To do list”:在筆記中設置一個任務“收集框”,得知什么需要做但不是立即就要做的事情就記錄進去,并標記優先級。這些簡單易上手的時間管理方法在親自體驗過后發現確有其效,在此不贅述。

須知知易行難,人之所以會有焦慮感,一個重要方面就是有太多沒有完成的任務。在日常工作和生活中,每個人的“To do list”都會很長,這個無法避免。既然任務無法避免又必須面對,那么我們就要通過流程優化,提高效率。

能改善的有兩方面,一是擠出更多的時間,比如從長遠利益考慮做某項事有沒有意義,比如天天都要修改一份每次傳輸后都會亂格式的文件,沒有意義的事情便一次性多花費點時間學習方法、利用工具,將瑣事自動化,最典型就比如說Excel、PPT的批量工作法,花10分鐘學到后每天節約幾分鐘,時間不就擠出來了?二是提高單位時間內的工作效率,比如說費腦力的事情單線程做,不費腦力的事情多線程作業,將一些零碎的工作揉進一整天的工作里。

我見過不少人會在一些沒必要的事情上浪費時間,不論工作時間的長短,每個人都有自己得過且過的點,比如,文件排版格式有問題——湊合湊合能用;器具缺失、破損、污染——湊合湊合能用;儀器老化——湊合湊合能用......

在之前的一家單位實習時,我也曾發現并提出一些文件和檢測中的問題,當時前輩給我的感受就是那種:雖然冥冥之中我知道有更好的方法,但如果要改,我可能要花些時間和精力,當下的方法雖然笨了點,但起碼可以讓我完成今天的任務,然后就是不了了之。

這些見聞帶給我的警醒,讓我時不時的會思考我現在所做的工作,能不能得到一些改善?能否更快更直接的完成,節約出時間去完成別的工作呢?我想,這種思考才是我學會時間管理以來最大的收獲吧。學會時間管理,避免不必要的浪費,踐行弘益質量文化,我們都能做到!



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